Несмотря на наличие самодисциплины, бывает сложно перестать отвлекаться и сосредоточиться на деле. Множественные мотивационные методики, нацеленные на проблему «как заставить себя работать», содержат советы не только индивидуально работающим людям, они во многом полезны для работников разных сфер деятельности, находящихся в рабочее время внутри коллектива. Офисные сотрудники найдут в них простые, но действенные способы противостоять отвлечениям.

Во всём мире существует проблема отвлекающих факторов, мешающих производительности труда и совершенно не имеет значения, где человек работает:

• дома,
• в многолюдном офисе,
• или в отдельном кабинете –

везде его преследуют отвлекающие факторы. Кстати, лень – далеко не главный среди них.

Когда человека что-то сдерживает и не дает сосредоточенно выполнять поставленную задачу, он не в состоянии работать продуктивно. В такие моменты он невнимателен и, не желая того, может допустить ошибку. Повысить концентрацию внимания можно лишь тогда, когда ничто не препятствует сосредоточению, когда человек научен целенаправленно избавляться от сильных отвлекающих факторов, а незначительные игнорировать.

На каждый рабочий процесс человеку необходимо настраиваться, это одинаково касается творческого, интеллектуального и физического труда. Настройка занимает некоторое время на начальном этапе, когда человек приступает к работе. Постепенно скорость производимого действия увеличивается и достигает наивысшей точки при условии полной концентрации.

Когда, сосредоточение прервано, происходит постепенная остановка рабочего процесса, производительность падает до нуля. Чтобы вернуться к плодотворной работе, необходимо заново настраиваться, на что уходит время. Также как автомобиль не может сразу поехать с большой скоростью, без разгона, так и человек не может моментально начать что-то делать – без предварительной настройки.

Если офисный сотрудник отвлекается часто, эффективность его труда низкая, и работу, которую он способен выполнить за полчаса, он делает в несколько раз дольше.

Повысить концентрацию и перестать отвлекаться – проблема сложная, но решаемая. Ниже вы найдёте 10 способов, которые помогут справиться со многими отвлекающими моментами, возникающими в процессе работы.

1. Планирование

Если вы трудитесь в офисе, это не значит, что не нужно составлять план работ. План помогает настроиться на работу. Где бы мы ни трудились и чем бы ни занимались, выполнять запланированные задачи значительно проще, если мы на них настроены. Хорошо составленный план поможет ничего не забыть, на его основе легко составить расписание, а оно позволит учесть наши биологические часы, работающие в каждом из нас по-своему. Хотя обычно большинству легче сосредоточиться утром и в первой половине дня, сложнее во второй. Зная свои возможности, Вы составите план, способствующей наибольшей продуктивности.

2. Избегайте навязчивого общения в офисе

Сложно увеличивать эффективность работы, когда находитесь в уединении, но не менее сложно проделать этот процесс в многолюдном офисе. Офисных отвлекающих факторов гораздо больше и они привлекательнее – посмеяться или поболтать с коллегами любят все офисные сотрудники. Если вы не будете начинать разговоров, то найдётся коллега, который непременно заговорит с вами, и повысить концентрацию внимания к работе в этой ситуации вряд ли получится. Помогают наушники. Иногда коллегу можно попросить помочь что-либо сделать, лучше, если что-то из вашей работы, желание отвлекать быстро пропадёт.

3. Работайте в режиме полного экрана

На экране желательно убрать напоминания о других программах (их иконки), пестрота, которую они создают, сама по себе является отвлекающим фактором. Заставку на рабочий стол выберите неброскую с нейтральным содержанием и спокойным цветовым оттенком. Перестать отвлекаться поможет работа в полноэкранном режиме. Всё что мешает сосредоточиться и отвлекает от работы – следует убрать.

4. Удалите ненужные приложения браузера

Во время работы в окне браузера мы отвлекаемся на постороннюю информацию. Когда в браузере настроены дополнительные приложения – биржевые котировки, курсы валют, прогнозы погоды, ссылки на новые музыкальные клипы – блоки этих сервисов расположены над рабочей областью и их невозможно не увидеть. Чтобы перестать отвлекаться, нужно избавиться от перечисленных и других ненужных приложений, убрать лишние ссылки или создать под работу отдельный профиль без дополнений. Для некоторых браузеров созданы специальные расширения (LeechBlock для Firefox), которые не пропустят на экран ни один ненужный сайт – подобие родительского контроля, только для самих взрослых.

5. Отключите автоматические уведомления

Если с вами всегда рядом смартфон, то встретитесь с ситуацией, когда некоторые приложения удалить невозможно – к примеру, предустановленный почтовый сервис Гугла, но для них можно отключить уведомления, а также установить рингтон без звука.

6. Определите, на что уходит время

К отвлекающим факторам относятся не только приходящие сообщения и ответы на них, но также просмотр своих аккаунтов в соц. сетях, просмотр фотографий, игры и что-либо другое, на что тратите значительное время, большее, чем следовало бы. Если самостоятельно не можете определить, куда исчезает время, воспользуйтесь одним из двух способов – современным или дедовским.

• Дедовский способ. Записывайте на бумаге каждое новое действие, которое произвели. На запись тоже будет потрачено время, но когда посмотрите на получившийся отчёт, практически сразу удастся понять, от каких действий следует отказаться чтобы больше не отвлекаться от работы.

• Современный способ. Счётчик времени – найдите RescueTime – способный отследить все посещаемые пользователем сайты и запомнить, сколько времени там потрачено.

7. «Отдайте» бумажному или электронному блокноту навязчивые мысли

Если преследуют навязчивые мысли, избавиться от которых не получается – заведите блок «ленивых заметок», куда заносите мысли, не дающие покоя – такой способ помогает забыть их на время.

8. Дом складывают по кирпичикам

Трудно браться за дело, если оно кажется огромным – объёмы пугают. С маленькими задачами справиться несложно любому. Чтобы большая задача перестала пугать, её следует разделить на много маленьких, тогда приступить к выполнению будет легко и всякий раз, думая о маленькой задаче, вы будете делать её быстро.
Раз за разом, шаг за шагом, выполняя маленькие пункты плана, вы приближаетесь к решению глобальной задачи. И однажды работа будет закончена. Вы сами удивитесь, насколько её оказалось проще сделать, чем представлялось вначале. Сосредоточиться на деле и перестать отвлекаться помогает техника помидора – выполнение работы с наивысшей концентрацией в короткий промежуток времени, определяемый по таймеру.

9. Фокусировка

Когда внешних раздражителей нет, но мысли перескакивают одна на другую, не давая сосредоточиться – заставляйте свой мозг делать то, что необходимо.

Мозг надо тренировать. Для этого существуют разные техники, многие связаны с медитацией, но есть и варианты приземлённые – очень простые, которые тоже помогают. В одном из них советуется подыскать себе любой небольшой предмет, который нужно связывать с концентрацией внимания на выполняемой задаче. Как только появилась отвлеченная мысль, берите этот предмет в руки и заставляете себя сосредоточиться на деле. Таким предметом может быть маленький волчок, который нужно крутить, пара теннисных шаров – вращать в одной руке, резинка – оттяните и стукните себя ею. Делайте так всегда, когда мысленно отвлеклись. Мозг должен привыкнуть, что нельзя отвлекаться, если вы не позволяете. Пусть совет кажется странным, но не забывайте, что не менее странным является неумение сосредоточиться на проблеме и решить её. Тренируйтесь.

10. Не забывайте про отдых

В своем ежедневном плане, о котором мы говорили выше, учитывайте не только дела, но и отдых от них. Только не представляйте его с лежанием на диване, отдых отдыху – рознь. Отдых для мозга, это переключение с одного мыслительного процесса на другой, также не стоит забывать о физической встряске – нужно хотя бы раз в час отрываться от монитора, вставать со стула и двигаться несколько минут, так отдохнёт не только мозг, но и глаза.

После небольшого перерыва, когда вы совсем не думали о работе, сосредоточиться будет проще, хотя бы потому, что вы отдохнули, но теперь снова надо сосредоточиться и в ближайший час перестать отвлекаться и целенаправленно работать, ведь наградой снова будет отдых – через час.