Ежемесячно каждый человек получает стресс на работе. Даже, если вы заняты любимым делом, иногда возникают ситуации, которые могут выбить вас из колеи, расстроить и ввести вас из себя. Данное нестабильное психоэмоциональное состояние и есть стресс. А, если говорить о людях, которые выполняют возложенные обязанности без получения удовольствия, заняты не любимым делом, то, скорее всего такие люди ежедневно получают постоянный стресс на работе.

В последнее время психологи много внимания уделяют проблеме стресса. Они проводят исследования, многие пишут книги и защищают диссертации по данной теме. Одним из них является известный психолог доктор Шэрон Мельник, исследовавшая в течение 10 лет данную проблему в Гарвардской школе медицины и разработавшая свою методику устойчивости к стрессу. Она написала книгу «Стрессоустойчивость. Как сохранять спокойствие и эффективность в любых ситуациях», которая для многих стала настольной книгой и помогла преодолеть и справиться со стрессом на работе.

Представляем Вашему вниманию 6 правил борьбы со стрессом, описанных в книге Шэрон Мельник.

1. Отдавайте приоритет главной задаче.

Из-за чего возникает постоянный стресс на работе? Одна из самых распространенных причин возникновения стресса – неправильно выбранная стратегия выполнения задания. Это — и недостаточная концентрация внимания на выполнении одного задания, и неправильно выбранные сроки сдачи работы. Из-за того, что человек одновременно старается делать несколько дел, снижается производительность труда, а так как память человека не способна мгновенно переключаться с одной задачи на другую, отсюда появляются ошибки, которые отодвигают выполнение задания в срок и как следствие, это приводит к стрессу на работе.

Чтобы этого не происходило, необходимо браться за выполнение одного задания, отдаваясь ему полностью, что исключит ошибки и сократит время на его выполнение. Как правило, такие действия снизят риск возникновения стрессовых ситуаций.

2. Выполняйте задание один раз качественно.

Каждый работник в своей практике, наверняка, сталкивался с ситуацией, когда руководителю не понравилось, как была выполнена та или иная работа. Соответственно, данная ситуация может привести к возникновению стресса. Из-за чего это происходит? Скорее всего, из-за недостатка информации, неправильной постановки самой задачи.

Поэтому, чтобы выполнять поставленные перед вами задачи качественно за один раз, вам необходимо научиться анализировать ход выполнения работы. Для этого вам нужно получить максимум исходной информации, чтобы задание не пришлось переделывать трижды. Позаботьтесь о том, чтобы ваш руководитель подробно ответил на все ваши вопросы, возникшие на подготовительном этапе или в ходе переговоров. Если необходимо, объясните ему, что это нужно для быстрого, своевременного и качественного выполнения работы.

После получения всех инструкций, подготовьте рабочий проект и согласуйте его с руководителем и только, после утверждения им, приступайте к выполнению задания.

3. Проявляйте себя.

Перейдя на новую работу, или, получив новое задание, покажите, что вы нацелены на результат. Если вы исполнитель, потребуйте от руководителя необходимые инструкции для выполнения всех поставленных задач: технические условия, сроки демонстрации проекта и сроки сдачи готовой работы, а также уточните, на сколько возможно опоздать. Если вы руководитель, позаботьтесь о том, чтобы ваши инструкции были четкими, понятными и получены всеми исполнителями. Оговорите все условия и требования, это поможет вам избежать недопонимания и неточности исполнения работы.

4. Исключите ненужные дела из рабочего дня.

Проанализируйте ваш рабочий день. Посмотрите, на что у вас больше всего уходит времени в течение дня. На переписку в Skype, на просмотр ленты новостей в соцсетях, на чтение электронной почты или разгадывание кроссвордов?

Возможно, вы не нашли себе применение, и вам просто скучно на работе? Тогда вам нужно пересмотреть свое отношение к работе и включиться в процесс с большей самоотдачей, либо сменить место работы на более интересное. И результаты не заставят себя ждать. Повысится самооценка и появится желание проявить себя и продвигаться по карьерной лестнице.

5. Запланируйте работу с почтой.

Ежедневно, большое количество писем приходит на почту людей различных специальностей. Работа с письмами отнимает много времени в течение дня.

В своей книге доктор Шэрон Мельник рекомендует воспользоваться советом ведущего специалиста компании Oracle Corporation, Клэр Долан, которая предлагает минимизировать использование электронных писем, заменив их непосредственным общением с адресатами, для более продуктивного решения возникающих проблем.

Конечно, если вы менеджер по работе с корреспонденцией, этот совет вам не подойдет, в остальных же случаях, можно определить время, когда вы будете работать с письмами и электронной почтой. Это повысит вашу работоспособность и продуктивность работы.

6. Деловые встречи должны быть запланированными.

Зачастую, деловая встреча провоцирует стресс на работе. Особенно, если она не запланирована или вы к ней совсем не подготовлены.

Поэтому, к деловой встрече необходимо относится серьезно, заранее узнать тему встречи и вашу роль на данном мероприятии. Если вы выбраны в качестве выступающего, то обязательно уточните вопросы, которые будут обсуждаться, и тщательно подготовьтесь к ним, заранее продумав ответы на возможные вопросы. Вы должны четко и лаконично излагать свои мысли, быть уверены в себе и своих силах. Подготовку к встрече не оставляйте на потом, готовьтесь не торопясь.

Это некоторые из правил, помогающих снизить риск получения стресса на рабочем месте, по мнению доктора Шэрон Мельник, которая проверила их на себе и своих подчиненных. Попробуйте воспользоваться и взять на вооружение хотя бы несколько из правил, и вы сразу убедитесь в их работоспособности. Но не забывайте о том, что используя их один раз, вы не добьетесь результата, их нужно применять системно, только тогда вы исключите из своей жизни постоянный стресс на работе.